クリニック経営ブログ

「人を信じる」という事の重要性

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クリニック、診療所の経営コンサルティングを実施しています、
内科 眼科 耳鼻科などの医科クリニックの経営コンサルタント 根本和馬です。
「本当にこのスタッフが育つのだろうか・・・」
「何で何回も同じミスを繰り返すのか・・・」
「仕事に対する意識が低いんじゃないのか!?」
「自分が従業員だった頃は、もっと仕事していたぞ!」
「いちいち言われなくでも、自分からどんどん動いてくれよ!」
「このスタッフはいつも時間ギリギリになって出勤してくるな・・・」
「せっかく色々と考えて職場環境を善くしても、所詮
自分の事じゃないから、突然辞めるとか言うんだよな・・・」
ここには書ききれない程、院長にはスタッフに対する悩みが多くあります。
もちろん今回は取り上げませんが、スタッフが院長に対して抱える悩みも
同じ位ある事でしょう。
しかし、特にクリニックは少数の組織であるだけに、人間関係が
良好であるかどうかは極めて大切です。
そういう意味では、私は日々「どうしたら良い人間関係が構築が
出来るのか?」を考えていると言っても過言ではありません。
そのように考えた時に「採用の仕組みが出来ている」「人材が人財へと
育つためのマニュアルやカリキュラム、ルールが構築されている」という
前提はありますが、これらがある程度整ったその先に必要なのは、
「人を信じる」
という事なのではないかと、私は思っています。
龍馬.JPG
私が好きな大河ドラマ「新選組!」の中で、
江口洋介扮する坂本龍馬の中の言葉に
「人は信じる事から始めんといかん。国を動かすにしてもそうぜよ。
まずは相手を信じる。それからじゃき。
それで裏切られた時は、自分に見る目が無かったという事ぜよ」
という素晴らしいメッセージがあります。龍馬が暗殺される回で
龍馬が言った言葉でしたが「さすが三谷幸喜!良い言葉を書くな」と、
妙に感動したのを憶えており、今でも私は人と関わる時に、この言葉が
脳や胸によぎる事が多々あります。
ぜひ皆さんも、良い人間関係を構築するためにグッと心に響く
メッセージを探してみて下さい!
逆説の十か条.JPG
この坂本龍馬の言葉の他に「逆説の10カ条」も、私にとって
大事なメッセージです。かつて、この10カ条をテキスト入力して、
スライドショーで流していた事もある位です。
この本は薄い本ですので、すぐに読めます。
ぜひ読んでみて下さい!
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よろしくお願い致します。
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名将・安西監督から学ぶ

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書籍.JPG
最近、面白い本を読みました。
通常であれば、医経統合実践会HPのコンテンツのひとつである
「医経統合が実現するオススメ書籍」に記載するのですが、
「SLAM DUNK」ファンとしては、普段よりも多めに語りたいと
思い、ブログで感想を述べます。
安西監督.JPG
大人気バスケ漫画「SLAM DUNK」の主人公、桜木花道の
所属するチーム、湘北高校で監督を務める安西監督に焦点をあてた
コーチング本です。
この本は「SLAM DUNK」を読んだ事が無い方には、
伝わりづらい内容ですので、ご興味がある方は、まず
「SLAM DUNK」を読む事を強くオススメします。
この本は「SLAM DUNK」の名シーンにおける安西監督の
台詞を取り上げながら「この言葉には、安西監督のこんな思いがあった」
という形で、コーチング技術を絡めながら進んでいきます。
私は「SLAM DUNK」が大好きで、リアルタイムで夢中になって
読んでいましたので、この本で綴られる名シーンや安西監督の名台詞が
頭の中で容易に思い浮かび、とても楽しく読む事が出来ました。
「SLAM DUNK」と「安西監督」について語ろうとする時、
私が興味深いなと思うのが、桜木花道や花道のライバル・流川楓が
バスケ部に入部するのと同時に、安西先生が監督に就任した事で、
湘北高校は強くなった訳ではなく、3年生でキャプテンの赤木が
入部した頃から、安西監督はいたのです。
クリニックにおける安西監督は院長です。
安西先生が監督であっても、そこに赤木や副主将の木暮がいたとしても、
強豪チームには勝てないように、院長だけに力ややる気があるクリニックは
医経統合や地域一番は実現出来ません。
(「SLAM DUNK」を読んだ事の無い方には、全く分からない話で
恐縮ですが)安西監督の下に、赤木、木暮、三井、宮城、流川、桜木と、
個性的ではあるものの「全国制覇」という共通のヴィジョンの下、能力の高い者同士が
力を合わせるからこそ、チームは強くなるのです。
よって、クリニックを湘北高校のようなチームにするために
必要な要因は、
・自身に技術や知識があるのは、もちろんの事、プラスな出来事も
マイナスな出来事も数多く経験し、何よりもメンバーひとりひとりを
愛し、適切なタイミングで、適切な声掛けや関わりが出来る院長
・赤木、木暮、三井のような、安西監督の言葉を代弁出来たり、
安西監督不在の試合においても「ここで安西先生ならどんな指示を
出すか?」を考え、発言する事の出来る幹部スタッフ
・まだまだ荒削りではあるものの、とにかく情熱と負けん気に溢れ、
時に院長や幹部スタッフにさえも、プラスの影響を与える新人スタッフ
・プライベートでの仲が良かろうが、悪かろうが「自分達はこの目的の
実現のために集まったチームなのだ」という強いヴィジョン、理念
これらが欠かせないのではないでしょうか。
このブログを読まれているのが院長先生であるなら、ぜひ「自分は
どのようにスタッフに関わる事が大切か」という視点で、安西監督の
立ち居振る舞い、発言を「SLAM DUNK」から学んでみては如何でしょうか。
私もこの本を読んで、久しぶりに「SLAM DUNK」を
再読してみようと思います。
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地域一番医院の落とし穴

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これまで9年間に渡るコンサルティング活動の中で、
クライアント様の殆どが「地域一番医院」へと成長していかれました。
※ここで言う「地域一番医院」の基準は「年間医業収入1億円」
という事です。医科クリニックにおいては、もう少し高めの設定でも
良いかと思いますが、ひとまずここでは「地域一番医院=年間医業収入1億円」
とお考え下さい。
クライアント様の中には地域一番どころか、年間医業収入が3億円
という医院様まで出てきており、クライアント様の成長を間近で拝見
出来る立場の私は、とても幸せです。
しかし地域一番医院になれば、全てハッピー、後は良い事だらけかと言うと
もちろんそんな事はありません。次なる課題が待ち受けます。
落とし穴.jpg
私の実感では、地域一番医院が陥る
落とし穴として多いものの一つに、
「今まで出来ていた業務が、いつの間にか立ち消えになっていたり、
院長や医院に対する愚痴・不平・不満・文句などのマイナスオーラが院内に
増大する」
というものがあります。
このようになる最大の原因は、地域一番医院になる事で、
更に院長にやる事や考え事が増えるために起こる「院長―スタッフ間の
コミュニケーションの希薄化」です。
しかし原因が分かっているので、改善策を見出すのは
難しくありません。
地域一番医院になるために、これまで愚直に実践されてきた、
・スタッフひとりひとりに対する「ありがとう運動」
・少なくとも3ヶ月に1回は、スタッフと個人面談を実施する
・スタッフひとりひとりの目を見て、挨拶する
・院長自身が医院で定められているルールを守る
(例えば、朝礼や終礼に参加する、月間目標を提出する等)
・1ヶ月に1回はミーティングを実施し、そこで院長の考えを伝える
このような取組みを、しっかり実践される事で
だいぶ問題は改善します。
前述したように、地域一番医院になる事で、新たなチャンスや
学びの機会が生まれ、つい院長の視野は内部ではなく、外部に向かっていきます。
それはもちろんクリニック発展のためには不可欠なのですが、
それでも、上記のような問題を噴出させない事が大切です。
―迷ったり、成果が出ない時には基礎・基本に立ち戻る―
これはクリニック経営にも言える事ですね。
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スタッフ感想文のもうひとつのメリット

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私の殆どのクライアント様のホームページでは「求人情報」という
コンテンツの中で「現在働いているスタッフの声」を掲載しています。
応募者がクリニックで働く事を想像する際、
現在のスタッフがどのように思っているかを掲載する事で、
イメージしやすくなるというのが、スタッフの感想文を
掲載する大きな理由のひとつです。
しかし実はスタッフ感想文を掲載する事で、もうひとつ大きなメリットが
ある事が最近分かりましたのでシェアします。
そもそも、スタッフ感想文は入社してから半年位経過した後に
書いてもらう事が現実的です。勤務期間が浅い中で感想文の記載を
依頼しても、良い感想文を書いてくれない(何を書いて良いか分からない)
事が懸念されるのでオススメ出来ません。
そして、入社半年以上経過した後に感想文の記載を
して下さい。その際には
「(医院の求人ページを見せながら)先輩方の感想文をお手本にして
〇〇文字程度で書いて下さいね」
と、先輩スタッフの書いた感想文を提示してあげる事がポイントです。
こうする事で、そのスタッフは安心して感想文を書く事が出来ます。
そして、スタッフが感想文を書いてきたら、ホームページ業者に
感想文の追加を依頼するのと同時に、スタッフに朝礼(終礼)やミーティング
などで、その感想文を読み上げる機会を作ってあげて下さい。
すると、どうなるでしょうか?
そうする事によって、先輩スタッフの中で
「こんな素晴らしい感想文を書いてくれたんだな」
「確かに入社したばかりの頃は、このスタッフのように医院に対して
プラスの感情を持っていたけど、最近このような気持ちが薄れていたな」
「こんな風に医院の事を良く言ってくれるスタッフのためにも、
もっと自分が頑張らないといけないな!」
などのプラスの感情が沸き起こるのです。
既にホームページがあり、スタッフ感想文を書く取り組みを実施している
クリニックであれば、簡単に実践出来る事ですので、ぜひやってみて下さい!
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セミナーを受ける意味

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ジェイ・エイブラハム.JPG
3月15日~17日の3日間、ジェイ・エイブラハムの
セミナーに参加してきました。
この3日間の中での最大の収穫は「経営者として、今後の中長期的な活動内容を
考えたり、行動する事が出来た」という事です。
このセミナーの初日に、セミナー運営会社の代表の方が
「経営者の役目は結果を出すことです」とおっしゃっていましたが、
私も全く同感です。
結果を出す(=これまで以上に結果を出す=結果が変わる)という事は、
私は行動が変わる以外に実現しないと思っています。
そのような意味で、受講するセミナー内容にもよりますが、
私はセミナーを受講する最大の目的は「今日、明日から具体的に実践する事を
決める」という事だと思います。
それがこの3日間のセミナーでも実現したので、
セミナー受講の価値がありました。
同時に「時間をブロックして考えたり、行動する事の重要性」も
再認識しました。
おかげさまで毎日全国各地のコンサルティングにお伺いし、
頭では「こういう事をやったら良いんだろうなー」と思っている事でも
つい未実施のままだったりするのは、毎日の診療に全力投球の
院長先生も全く同じだと思います。
いくら「時間は作るものである」とは言っても、時間は「有限資源」
である以上、現実的には実践出来ないままの取組みもあるのではないでしょうか。
それを打開する唯一の方法は、予め時間をブロックするという事です。
今回のセミナー参加において「この3日間は経営者として、
今後の中長期的な活動内容を考えたり、行動する」と目的意識を
ハッキリ決め、時間をブロックしたため、前述した「頭の中では
ぼんやりと浮かんでいたアイディア」を、かなり形にしたり、
今後メンバーに伝える準備が出来ました。
本当は毎週のようにセミナー参加したいのですが、そこまで
魅力的なセミナーが無いという事と、コンサルティングのスケジュールが
ほぼ埋まっている状態という事で、毎週というペースは実現出来ていませんが、
今後も定期的にセミナーに参加していきたいと思います。
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決して外で読んではいけない小説

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元々読書が好きなので、ビジネス書はもちろん
小説もたくさん読みます。
最近読んだ中でのベスト1は重松清氏の「とんび」です。
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『とんび』重松清(著)


テレビドラマも放映中との事ですが、我が家には
テレビがありませんので、ドラマは一度も観た事はありません。
父と子の物語ですが、子供がいない私でさえ、
泣きっぱなしの作品ですから、子供がいる方は
号泣必至なのではないでしょうか。
あくまで小説で、この本を読む事でビジネスヒントが得られたり、
仕事のモチベーションが上がる訳ではありませんので、実践会HPの
コンテンツのひとつである「医経統合が実現するオススメ書籍」には
掲載しませんが、
・家族の大切さを再確認したい方
・とにかく泣きたい方
・小説好きな方
このような方は、ぜひ読んでみて下さい。
この作品を電車で読んでいた日は、特に花粉が多い一日でしたが、
逆にそれに助けられました。
涙と鼻水で顔がぐちゃぐちゃになっても、それが
花粉によるものだと、誤魔化す事が出来たからです。
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人間万事塞翁が馬

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・急にスタッフが退職した
・患者数が伸び悩んでいる
・近隣に新規開業クリニックができた
・スタッフが何度も同じミスや失敗をする
・患者様からクレームがあった
クリニック経営をしていると、様々な悩みに直面します。
このような時には、ぜひ「人間万事塞翁が馬」という中国の話を
思い出して頂きたいと思います。
インターネットで「人間万事塞翁が馬」と検索すれば
いくらでも詳細がヒットしますので、解説は省きますが、
この話から学べるのは、
「良い出来事であっても、悪い出来事であっても、
目先の出来事に一喜一憂しない」
という事です。
例えば冒頭で挙げた出来事も、内容だけ見れば
マイナスかも知れませんが、解釈によっては、
・急にスタッフが退職した
⇒急にスタッフから退職の意向を告げられる程、
スタッフとの信頼関係が出来ていなかったのかも知れない。
今回の出来事は、スタッフと向き合う事の重要性を再確認出来た。
・患者数が伸び悩んでいる
⇒今まで「開業すれば黙っていても患者は集まるだろう」と
思っていた。患者数が減ってきた事で「どうすれば患者が増えるのか」
という事を真剣に考える機会が与えられた。
・近隣に新規開業クリニックができた
⇒今まで「目先の患者数や業績に困っていない」と安穏としていたけど、
新規開業クリニックができた事で、真剣に増患や経営について考えたり、
行動する機会が与えられた。
・スタッフが何度も同じミスや失敗をする
⇒もしかしたら、クリニックの教育システムに問題があるのかも知れない。
このスタッフが何度も同じミスをする事で、改めて教育システムを
真剣に見直す機会が与えられた。
・患者様からクレームがあった
⇒実際に言葉で伝えてくれる患者様は、それだけクリニックにも
期待してくれているからこそだな。このようなクレームを改善する事で、
患者満足度も上がるな!
このように、プラスの出来事に転換する事も
可能だという事です。
これまで数百のクリニック、千を超える院長やスタッフと共に
お仕事をさせて頂いて痛感しているのは、
「結果の違いは考え方の違い」
という事です。
考え方が重要だからこそ、定期的に本を読んだり、
セミナーに参加したりする事が大切だという事です。
考え方は先天的なものではなく、後天的なものです。
自分の努力によって、いくらでも変えられます。
つまり誰もが、成功や成長するチャンスが平等に与えられているという事です。
まだまだ私も成長の途中ですが、これからも考え方を
磨きこんでいきたいと思います!
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医経統合実践塾 第1回にご参加されたお客様の声

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クリニック、診療所の経営コンサルティングを実施しています、
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先日開催された「医経統合実践塾2013」は昨年を大きく上回るお客様に
ご参加頂きました。
通常、どのようなセミナーでも初回は「一体どんなセミナーなんだろう?」
「どんな人達が参加するんだろう?」「講師はどんな話をするんだろう?」という
思いでご参加されるお客様が多いと思いますが、実践塾は昨年から継続して
ご参加されている医院様も大変多いですし、昨年は院長だけでご参加されていた
医院様が、今年は多くのスタッフ様をお連れされているという事もあり、
初回から非常に盛り上がるセミナーとなりました。
ぜひ今回ご参加されたお客様の感想の一部をお読み頂ければと思います。
◆愛知県 田辺眼科クリニック 院長 田辺 直樹 先生
今回はスタッフと一緒に5人で来られて良かったです。梅岡先生の講演は
非常に為になり良かったです。
次回、実践事例をたくさん出せるように頑張りたいと思います。
今日はありがとうございました。
◆愛知県 ふくおか耳鼻咽喉科  院長 福岡 敏 先生
同科の他院の取り組みを聴かせて頂きました。様々な取り組み、
私自身思いつかないような取り組みをされていて非常に発奮させられました。
圧倒的な差を感じました。(チャット、Googleサイトを用いた先進的な取り組み)
特にスタッフ教育に熱心取り組んでおられる姿勢に共感できました。
そしてトップが伝えることの重要性も共感できました。
今日はスタッフ4人と参加が出来たので、話し合いながら
新しい取り組みを行っていこうと思います。
◆兵庫県 松原眼科クリニック 院長 松原 令 先生
やろうと思っていたが、時間がないとの理由でやっていないことが多数。
でもやっている人がいる!前に進まないと。
どうすれば、そのモチベーションが保てるのか。日常業務に追われている中で
素晴らしいと思います。
◆京都府  Kクリニック  院長 N・Y 先生
梅岡先生の講演に対する根本先生のコメントで「覚悟」という言葉は、
非常にインパクトがありました。
やはり素晴らしいクリニックを築き、スタッフを引っ張っていく上で自身の
「理念」と「ヴィジョン」と「覚悟」をしっかりと持ちたいと痛感致しました。
◆愛知県  田辺眼科クリニック  視能訓練士 石田 亜里沙 様
梅岡先生のクリニックの取り組みを聞き、現代の使用できる最先端をフル活用されている事に
非常に驚きました。すぐ当院でも真似しようと実行できるところは今の時点では難しいですが、
でもお話頂いたような事が出来るんだという事を知り、目からうろこで刺激になりました。
去年も実践塾に参加させて頂き、復習になってより内容が深く頭に入ったことと、
今取り組みに入っている段階のものが本日改めて講座を聞けたことで、
より現実的に実践に移せそうで大変勉強になった一日でした。
◆愛知県  浅野眼科クリニック  視能訓練士 小木曽 正規 様
第1講座では、目標設定の重要性を再確認することが出来ました。
第2講座では、”院長から褒めてもらえる”ことでスタッフのモチベーションアップに
繋がると感じました。
その他患者さんに説明する際、ipadを使用するアイデアが素晴らしいと思いました。
◆愛知県 ふくおか耳鼻咽喉科  医療事務  原田 未来 様
今回のセミナーで2度目の参加になります。毎回、沢山の事を学んでいるのですが、
なかなか実践する、行動に移すことが出来ないでいます。
もう少し考え方を変えてやるべきことではなくて、「やれること」から
始めてみようかと思いました。私だけの力では、もちろん出来ないので、
他のスタッフと一緒にいろんな事を始めて、みようかなと思います。
少しずつですが前向きにやってみようと思います。
初回でこれだけ盛り上がっているのですから、最終回にはどれだけ
一体感のある空間になっているか、今からとても楽しみです!
ご参加されている医院様にとって、少しでも医経統合が加速する
きっかけとなるセミナーにしていきます!
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最近のオススメジンジャーエール

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【残席わずか!】採用、教育、モチベーションアップ、増患、ブランド構築について
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クリニック、診療所の経営コンサルティングを実施しています、
内科 眼科 耳鼻科などの医科クリニックの経営コンサルタント 根本和馬です。
実は私はお酒が殆ど飲めません。
プライベートで飲みに行く機会がある時は、いきなり「ウーロン茶」などと
言って場を白けさせてはいけないと思い「カシスオレンジをアルコール少なめで」
というオーダーをします。
それを飲んだ大半の人は「これはカシスオレンジじゃなくて、オレンジジュースだ」
とツッコミを入れるカシスオレンジであっても、私はその一杯で十分酔っぱらいます。
すぐに顔が赤くなるのです。
そんな訳で殆どお酒とは無縁の人生を歩んでいますので、必然的に
ノンアルコール飲料に興味が惹かれます。私が以前から愛飲しているのは
ジンジャーエールです。
ジンジャーエールの中でも、ウィルキンソンのジンジャーエールを
辛口で飲む(高い確率でちょっとむせるのです。飲んだ事がある方なら
分かりますね)のが好きなのですが、先日凄く美味しいジンジャーエールに
出会いました。
ジンジャーエール.JPG
その名も「neo」です。
本格的にジンジャーが効いていますので、ジンジャーエールが
好きな方はハマる事必至です。
ぜひ一度飲んでみて下さい!
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選択と集中の重要性

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スマホ.JPG
電車に乗っていると、スマホを使ってゲームをしたり、
テレビを観たりする人が多いと実感します。
もちろんそれらの行動は人それぞれの趣味、嗜好ですから
私がとやかく言う事ではないのですが、これだけ時間泥棒の
ツールが多い現代、
「何のためにそれをやるのか?」
を明確にしないと、いつまでも時間泥棒のツールに振り回され、
気が付いたら膨大な時間を費やしていたなんて事になりかねません。
同時に「何のためにそれをやるのか?」を問い掛けた時に
その目的が明確でないのなら、すっぱりとそれをやらないという
選択肢も必要だと思います。
私もセミナーの準備や執筆をしている合間に「ちょっと息抜きを」
という軽い気持ちで、You Tubeやface bookを
ついダラダラと見てしまうなんて事があります。
そのような事を改善するために、最近取り組んでいる事は、
最低限必要なものだけを持参して、近所のカフェで仕事をする
という方法です。
例えばセミナー準備に集中するという目的であれば、スライドを
印刷したものだけを持って喫茶店に行きます。もちろんPCは持参しません。
PCを持って行ってしまったら、会社で仕事をする状況とあまり
変わらないからです。
これが思いのほか、集中出来ました。
「ついダラダラと関係無い事やっちゃうんだよなー」という方は
ぜひ実践してみて下さい!
もちろんその人の現在のステージによると思いますが、これだけ時間泥棒の
ツールに溢れ情報過多の時代においては、私は「集める」よりも「捨てる」
という姿勢の方が、成果が出ると思います。
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かつてGE(ゼネラル・エレクトリック社)のCEOを務めたジャック・ウェルチは
「企業が行っている事業の中で、ナンバー1、2の事業に注力する一方、
弱小事業は他企業へ売却ないし廃止等のリストラを行う」という、いわゆる
「選択と集中」
という経営戦略を用いましたが、この選択と集中は経営だけでなく
仕事全般において有効な考え方だと思います。
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